業務整理・仕組み化
作業の流れや判断基準を見える形にし、続けやすい手順へ整えます。
Where to start
仕事が回っていても、
少しずつ負担が増えていませんか
少しずつ
日々の対応に追われて、本来の仕事に使う時間が足りない。手順や情報が人に依存している。新しいツールを試したいけれど、何から手をつければよいか分からない。
そんな状態を、目の前の作業から一緒にほどいていきます。
- 01事務対応に
時間を 取られる - 02手順や
判断基準が曖昧 - 03情報が
散らばっている - 04AIを
どう 使うか 迷っている
Our approach
見えるようにする。
分けて考える。
続く形に整える
続く
今の業務を聞き取り、作業・情報・判断の流れを整理します。必要な手順をつくり、日々の仕事の中で使える形へ。AIは合うところに取り入れ、最終確認は人が行います。
できることを見るServices
必要なところから、
一緒に整えます
一緒に
相談内容に
業務整理・
AI活用・効率化
今の業務に合う使い方を考え、確認する人の役割まで含めて設計します。
資料・情報の整理
議事録やマニュアル、管理表など、使う人が迷わない資料づくりを支えます。
バックオフィスの日々のサポートや、発信・SNSまわりもご相談いただけます。サービスを詳しく見る
One contact
整理から、見た目まで。
窓口はひとつに
窓口は
業務を整理したあと、資料やバナーのデザインを別の人に頼むと、目的や背景をもう一度説明することになります。すずサポートでは、業務の流れを理解したうえでデザインまで担当します。説明は一度で済み、依頼のやり取りも少なくなります。
デザインの制作例を見るWork & practice
仕事の形が見える、
実務と制作の例
実務と
掲載区分を
議事録・マニュアルの整備
医療機関での事務経験を通じて、記録を確認しやすい形にまとめ、手順を言葉にしてきました。
問い合わせ対応の管理の仕組み
対応状況を見えるようにするための、ポートフォリオ制作です。
業務仕分け・AI活用マップ
自分の業務を洗い出し、AIを使う部分と人が判断する部分を整理しました。
About Suzu Support
正確に、丁寧に。
仕事が進む土台をつくる
仕事が
医療機関で25年間、書類作成、データ管理、連絡調整、会議準備、議事録作成、マニュアル整備などの事務業務に携わってきました。
今ある業務を大切にしながら、無理なく回る方法を一緒に考えます。
すずサポート バックオフィス改善パートナー
すずサポートについて詳しく見る First step
ご相談から始める流れ
- 01
ご連絡
面談予約またはフォームから、いま気になっていることをお知らせください。
- 02
30分の
オンライン面談 現状やご希望を聞き、最初に整理するところを一緒に確認します。
- 03
進め方の
ご提案 ご希望がある場合、支援する内容と進め方、お見積もりをご提案します。
- 04
ご納得後に開始
内容を確認いただき、合意した範囲から進めます。
Contact
今の業務の詰まりを、
一緒に整理しませんか
一緒に
何から始めればよいか決まっていなくても大丈夫です。今の仕事の流れからお話しいただけます。
- 面談
- 30分・オンライン